Регистрация компании в ОАЭ: практический гид

Шаг 1. Вид деятельности

Вид деятельности - основа всей конструкции: он определяет правовую форму, тип лицензии и необходимость отраслевых согласований. В ОАЭ доступно более 2 000 видов деятельности, и компания может вести несколько одновременно.

Ошибка на этом шаге стоит дороже всего: несовпадение лицензии с реальной работой всплывает позже - при открытии счёта, при проверке контрагентом и при продлении.

Шаг 2. Правовая форма

Правовая форма должна соответствовать виду деятельности и определяет применимые законы.

Mainland

• полное товарищество;
• коммандитное товарищество;
• общество с ограниченной ответственностью (LLC);
• публичная акционерная компания (PJSC);
• частная акционерная компания (PrJSC).

Свободная зона

• Free Zone Establishment (FZE) - один участник;
• Free Zone Company (FZ Co.) - несколько участников;
• частная компания с ограниченной ответственностью (LLC);
• публичная акционерная компания (PJSC);
• филиал местной или иностранной компании.

Различия сводятся к числу участников и к тому, является участник физическим или юридическим лицом. Не каждая свободная зона регистрирует все формы - это уточняется у конкретной зоны.

Шаг 3. Торговое название

Название регистрируется в департаменте экономического развития эмирата или в свободной зоне. Требования:

• после названия указывается организационно-правовая форма - LLC, FZE, EST, PJSC;
• название не нарушает общественную мораль и порядок;
• соответствует виду деятельности и правовому статусу компании;
• не содержит названий религий, органов власти, названий и логотипов внешних организаций;
• не зарегистрировано ранее.

Торговое название регистрирует департамент экономического развития эмирата, а товарный знак - Министерство экономики и туризма. Свидетельство на торговое название продлевается.

Шаг 4. Предварительное одобрение

Предварительное одобрение означает, что у государства нет возражений против создания компании, и позволяет двигаться дальше. Оно не даёт права вести деятельность.

Иностранные инвесторы до получения предварительного одобрения должны получить одобрение Главного управления по вопросам резидентства и иностранцев. Часть видов деятельности - юридические, охранные, работа с ценными бумагами и товарами - требует согласований профильных ведомств ещё до предварительного одобрения.

Шаг 5. Учредительные документы

Учредительный договор (MOA) обязателен для коммандитного товарищества, LLC, PJSC и PrJSC. Готовят и заверяют его юридические фирмы ОАЭ, суды и нотариусы.

Компании, полностью принадлежащие лицам, не являющимся гражданами стран Совета сотрудничества, назначают местного сервисного агента по договору, заверенному нотариусом или судом.

Если в составе участников есть иностранное юридическое лицо, весь его корпоративный пакет должен пройти легализацию до подачи. Это отдельный маршрут длиной в недели, и запускать его нужно в начале проекта.

Шаг 6. Помещение

Все компании в ОАЭ обязаны иметь физический адрес. Помещение должно отвечать требованиям департамента экономического развития эмирата и градостроительным нормам муниципалитета. Договор аренды офиса или склада предоставляется обязательно; в Дубае он регистрируется в системе Ejari.

В свободных зонах помимо офиса доступны гибкие форматы - рабочее место и флекси-деск. На оценку банка при открытии счёта формат помещения влияет.

Шаг 7. Отраслевые согласования

Часть видов деятельности требует дополнительного одобрения профильного ведомства:

В свободных зонах отдельные отрасли дополнительно регулируются муниципалитетами и медиасоветами эмиратов - например, общественное питание и медиа.

Шаг 8. Получение лицензии

Лицензия выдаётся после прохождения предыдущих шагов - в сервисном центре департамента экономического развития или онлайн.

Документы для получения лицензии

• квитанция о предварительном одобрении и весь ранее поданный пакет;
• копия договора аренды, заверенная регулятором рынка недвижимости (в Дубае - RERA);
• заверенный учредительный договор;
• согласования профильных ведомств, если они требуются;
• заверенный договор с местным сервисным агентом - для гражданских предприятий и компаний, полностью принадлежащих лицам не из стран Совета сотрудничества.

Оплатить лицензию нужно в течение 30 дней с момента получения платёжного документа. При неоплате в срок заявка аннулируется и всё начинается заново.

Сроки и онлайн-маршруты

• Свободная зона: после проверки и одобрения лицензия выдаётся в срок до 14 рабочих дней.
• Платформа Basher позволяет зарегистрировать компанию онлайн за 15 минут - она связана с федеральными и местными органами, выдающими лицензии.
• Департамент экономического развития Абу-Даби выдаёт мгновенную лицензию онлайн, без визита в сервисный центр.

Быстрый выпуск лицензии не отменяет остальных шагов: визы, Establishment Card, счёт и налоговая регистрация идут своим чередом.

Типы лицензий

Классификация зависит от органа выдачи. По Министерству экономики и туризма лицензий шесть: промышленная, коммерческая, профессиональная, туристическая, сельскохозяйственная и ремесленная. Департамент экономического развития Абу-Даби выделяет семь типов, включая лицензии фрилансера и виртуальную. Портал Invest in Dubai перечисляет восемь, включая eTrader, мгновенную лицензию и лицензию для малого бизнеса.

Что делать сразу после лицензии

1. Establishment Card - карта учреждения, без неё нельзя оформлять визы сотрудников.
2. Квоты и визы. Виза инвестора для владельца, рабочие визы для сотрудников, медкомиссия и Emirates ID.
3. Корпоративный счёт. Готовить пакет и профиль бизнеса лучше параллельно с регистрацией, а не после.
4. Регистрация по корпоративному налогу в Федеральной налоговой службе. Ставка - 0% для налогооблагаемого дохода до AED 375 000 и 9% для дохода выше этой суммы. Компании свободных зон тоже входят в периметр закона: нулевая ставка по квалифицируемому доходу применяется только при выполнении условий статуса Qualifying Free Zone Person.
5. Регистрация по НДС, если облагаемые поставки и импорт превышают AED 375 000 в год - она обязательна. С AED 187 500 регистрация возможна добровольно. Ставка НДС - 5%.
6. Бухгалтерия и отчётность. Первый финансовый год определяется при регистрации, и от него зависят сроки подачи отчётности.

Что стоит знать про деятельность и название

• В ОАЭ доступно более 2 000 видов деятельности, и одна компания может вести несколько - набор определяет тип лицензии.
• Торговое название регистрирует экономический департамент эмирата, а товарный знак - профильное министерство: это две разные процедуры.
• Свидетельство о торговом названии продлевается.
• Иностранный инвестор получает одобрение миграционного управления до предварительного одобрения экономического департамента.
• Деятельность в сфере права, безопасности, ценных бумаг и товарных рынков требует дополнительных согласований ещё до предварительного одобрения.
• Учредительные документы и договоры с местным сервисным агентом готовят и заверяют юридические фирмы ОАЭ, суды и нотариус.

Типовые ошибки

• Вид деятельности выбран «на будущее» и не совпадает с реальной работой.
• Юрисдикция выбрана по цене пакета, без учёта того, где находятся клиенты.
• Корпоративные документы иностранного учредителя не легализованы заранее.
• Название не проходит проверку, и весь график сдвигается.
• Платёж за лицензию не внесён в 30 дней - заявка аннулирована.
• Открытие счёта отложено на «после регистрации», а банк требует документы, которые проще получить сразу.
• Отраслевое согласование обнаружено в середине процесса, а не на старте.