Документы для регистрации компании в ОАЭ

Документы учредителя - физического лица

• Загранпаспорт, действующий не менее 6 месяцев на дату подачи.
• Цветная фотография на белом фоне по требованиям миграционных органов.
• Виза ОАЭ и Emirates ID, если учредитель уже резидент.
• Въездной штамп или отметка о последнем въезде, если учредитель находится в ОАЭ.
• Подтверждение адреса проживания - счёт за коммунальные услуги, банковская выписка или договор аренды.
• Резюме или профессиональная биография - запрашивается по профессиональным видам деятельности и при открытии счёта.
• Свидетельство об отсутствии возражений от текущего работодателя - если учредитель работает по резидентской визе в ОАЭ и это требуется процедурой.

Документы учредителя - юридического лица

Если в составе участников есть иностранная компания, её пакет проходит полную легализацию до подачи. Это самый длинный участок графика.

• свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation);
• устав и учредительный договор;
• свидетельство о текущем статусе (Certificate of Good Standing или его аналог);
• реестр акционеров и директоров;
• решение уполномоченного органа о создании компании в ОАЭ и назначении подписанта;
• доверенность на представителя;
• паспорта директоров и конечных бенефициаров.

Каждый документ проходит цепочку: нотариус или регистрирующий орган страны выдачи, компетентный орган этой страны, консульский отдел посольства ОАЭ, Министерство иностранных дел ОАЭ. Перевод на арабский - у переводчика, зарегистрированного Министерством юстиции ОАЭ, если он требуется.

Документы по самой компании

• заявление и анкета регистрирующего органа;
• подтверждение брони торгового названия;
• квитанция о предварительном одобрении и весь ранее поданный пакет;
• учредительный договор (MOA), заверенный нотариусом, судом или юридической фирмой ОАЭ;
• копия договора аренды помещения: на mainland в Дубае - заверенная регулятором рынка недвижимости и зарегистрированная в Ejari, в свободной зоне - договор на офис или рабочее место;
• согласования профильных ведомств, если вид деятельности их требует;
• заверенный договор с местным сервисным агентом - для гражданских предприятий и компаний, полностью принадлежащих лицам не из стран Совета сотрудничества.

Чем отличается пакет в свободной зоне

Свободная зона подаёт заявку через собственный портал и обычно запрашивает меньше бумаг на старте: заявление, паспорта участников, фотографии, бизнес-план или краткое описание деятельности, подтверждение адреса и выбор пакета рабочего места. Учредительные документы готовит сама зона по своим шаблонам.

Но требования к иностранным корпоративным участникам те же: полная легализация пакета. Поэтому «быстрая регистрация за несколько дней» в свободной зоне справедлива только для структуры с физическими лицами в качестве учредителей.

Требования к оформлению

• Паспорт действует не менее 6 месяцев; часть процедур требует больший запас.
• Имена во всех документах написаны одинаково. Расхождение транслитерации между паспортом, дипломом и свидетельством о браке - типовая причина возврата.
• Документы не ламинируются: заламинированный документ к заверению не принимается.
• Оригинал на арабском или английском либо с юридически заверенным переводом.
• Справки - об отсутствии судимости, о семейном положении, банковские - имеют срок годности, обычно 3-6 месяцев.
• Сканы - цветные, полностью читаемые, без обрезанных краёв и бликов.

Документы после получения лицензии

1. Establishment Card - карта учреждения, открывает доступ к визовым процедурам.
2. Виза инвестора или партнёра для владельца: въездное разрешение, смена статуса, медкомиссия, биометрия, Emirates ID.
3. Рабочие визы сотрудников - в пределах квоты, привязанной к формату помещения.
4. Банковский счёт - корпоративный пакет плюс профиль бизнеса и подтверждение деятельности.
5. Налоговая регистрация - по корпоративному налогу, и по НДС при превышении порога.

После въезда по резидентскому разрешению на завершение процедур отводится 60 дней: если резидентская виза не оформлена в этот срок, начисляются штрафы за просрочку пребывания.

Какой документ на каком шаге нужен

Пакет расходуется не одномоментно: регистрирующий орган забирает его частями, и на каждом шаге проверяется своё.

Оплатить лицензию нужно в течение 30 дней с момента получения платёжного поручения. При неоплате в срок заявка аннулируется, и пакет собирается заново.

Легализация: маршрут и сроки

Маршрут заверения Министерство иностранных дел ОАЭ определяет автоматически - по органу, выдавшему документ, и по типу документа.

Требования к документу для курьерского маршрута: оригинал на арабском или английском либо с юридически заверенным переводом; документ заверен компетентными органами страны выдачи, где это применимо; документ не заламинирован. Вход в сервис - через UAE Pass, сервис доступен круглосуточно, подлинность заверенного документа проверяется на портале проверки МИД.

Сколько стоит заверение пакета

Заверение оплачивается за каждый документ, поэтому стоимость пакета линейно растёт с числом бумаг. Тарифы Министерства иностранных дел ОАЭ:

Это сбор только последнего звена цепочки. До него оплачиваются нотариус и компетентный орган страны выдачи, консульский сбор посольства ОАЭ, перевод и курьерская доставка. Поэтому пакет иностранного юридического лица стоит кратно дороже пакета физического лица - и это закладывается в бюджет с самого начала.

Типовые ошибки

• Паспорт с остатком срока меньше 6 месяцев - процедура останавливается на старте.
• Корпоративные документы иностранного учредителя начали заверять после подачи заявки, а не до неё.
• Имя в дипломе и в паспорте транслитерировано по-разному.
• Справка потеряла актуальность, пока шла остальная подготовка.
• Договор аренды не зарегистрирован в Ejari там, где это обязательно.
• Не проверено, требует ли вид деятельности отраслевого согласования - оно всплывает в середине процесса.
• Документы заламинированы «чтобы не испортились».